各系、各部门：
2013年迎新工作将于9 月8日开始，根据学院有关会议精神，为高质量完成各项工作，特制定《开云手机在线登陆入口2013级新生迎新工作方案》，结合征求意见，现予以公布。请各系、各部门根据工作方案的要求，认真准备，各司其职，加强沟通，团结协作，确保迎新工作顺利、圆满完成。
附件：《开云手机在线登陆入口2013级新生迎新工作方案》
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二○一三年九月三日
附：
开云手机在线登陆入口2013级新生迎新工作方案
我院2013级本科新生将于9月8日（周日）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：
一、新生报到时间及地点
1、时间：9月8日（7：00—18：00）
2、地点：开云手机在线登陆入口东区田径场
注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：30分到位。
二、迎新工作人员调配
1、迎新教职工由院办公室调配。
2、迎新学生干部由院学生事务部、团委调配。
三、迎新组织机构及工作任务
(一)新生入学工作领导小组
为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：
组 长：吴秋明 陈为旭
副组长：雷石宝 唐艳枫 朱敏琛
成 员：林 行 叶宇煌 郑崇苏 范扬波 陈友杰 邱 挺 申绍杰 周白杨 李玉林 林 娟 李永忠 朱东红 方建国 牛 康 郭 蓉 潘 红 徐拱璧 高建生 何碧庄 张春丽 朱剑雄 林东伟 黄树坤 董袁疆 姚东生 陈小欢 涂文明 严敏如
主要任务：
1、领导、统筹全院新生入学工作；
2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。
（二）调度协调组
组 长：林 行 副组长：潘梅英
成 员：陈淑芳 林闽卿 林炜力 李 洋
主要任务：
1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；
2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；
3、迎新报到点布线、电风扇、POS机等设备准备；
4、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；
5、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；
6、负责制作并准备校徽、信封等；
7、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；
8、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。
（三）会务组
组 长：涂文明 副组长：林东伟
成 员：陈小欢 何语林 苏 童 赵 荷 陈夏芸 胡开镇
主要任务：
1、新生开学典礼会务工作（负责人：涂文明）；
2、新生军训动员大会与表彰大会会务工作（负责人：林东伟）。
（四）保卫与军训组
组 长：林东伟 副组长：董袁疆、涂文明
成 员：黄娉婷 胡开镇
成 员：院国旗护卫队、院学生纠察队
主要任务：
1、迎新期间治安保卫、外来车辆指挥；
2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；
3、设置交通引路牌，维持交通秩序；
4、新生军训工作（含军训后勤工作所需开水及应急药品）。
（五）现场报到与宣传组
组 长：陈小欢 副组长：何语林
成 员：林东伟 郑建勇 陈夏芸 林艳婷 胡开镇 孙大为 叶 钦 林 希
具体任务：
1、现场布置宣传物资制作、查收与调配（负责人：陈小欢、何语林、陈夏芸 、林艳婷、胡开镇）
2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置；注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示等）。迎新留念点、现场电台播报点与医疗服务点等布置（负责人：陈小欢、孙大为）
3、迎新报到现场及外围（含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置。（负责人：何语林、胡开镇）
4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌。（负责人：林东伟、郑建勇）
5、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等。（负责人：陈小欢、叶 钦、林 希）
6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（400对）、行李标签3000张。（负责人：何语林）
7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。（负责人：陈小欢、陈夏芸、林艳婷）
（六）接待组
组长：何语林 副组长：苏 童
成员：郑建勇 卢丽敏 熊 燕 陈 锴 吕智强 陈文福 林 亿 陈智伟（小） 陈夏芸 吴晓敏 魏 渊 林 阳
具体任务：
1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批文。（负责人：何语林）
2、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料。（负责人：何语林、陈智伟小）
3、在火车站、汽车北站（陈智伟小、吴晓敏）、汽车南站（陈文福）、火车南站（魏 渊、林 亿）设接待点，负责召集入学新生。
4、提前三天（9月5日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点。（负责人：何语林、院系学生会干部）
5、提前三天（9月5日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿。（负责人：苏 童、陈 锴、郑建勇）
6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室与学生工作值班室，负责当天的电话咨询等接待工作。（负责人：卢丽敏、熊 燕、林 阳、陈夏芸）
7、负责接待迎新现场最早班次新生。（负责人：何语林、陈智伟小及院学生会干部）
（七）注册报到组
组 长：姚东生
副组长：高建生 张春丽 陈小欢
成 员：吴秀娟 郭晓凤 林 楠 陈 丽 涂莹莹 林冬凤 孙丽强 高无崖 陈苏希 曹诗妹 洪防璇 吴 迪 陈丽丹 薛敏华 谢国奎 张玉华 邢 玉 陈瑞珍 林燕梅 陈 辉 李光明 薛 芳 董 萍 邓颖菁 荆 州 江淑贞 吴陈榕 赵依兴 苏 童 翁兆丰 郑 苏 郑建勇 王继宏 吴建斌 罗 翔 陈 迎 林筠颖 陈淑芳 叶 钦 郑恒鑫
具体任务：
1、报到咨询处（2处）
负责老师：吴秀娟 郭晓凤 林 楠 陈 丽 涂莹莹 林冬凤
内 容：A、注册程序（分发注册单）B、有关政策解释 C、办理保留入学资格、缓交学费事宜联系等手续D、特殊情况及时与院领导联系。
工作人员：20名学生干部
2、出国留学项目咨询处（2处）
负责老师：高建生 孙丽强 高无崖 陈苏希 曹诗妹
内 容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目。
3、行李寄存处（2处）
负责老师：洪防璇 吴迪 陈丽丹
内 容：负责注册学生的行李存放与提取。
工作人员：40名学生干部
4、缴费处
负责老师：张春丽 薛敏华 谢国奎 张玉华 邢 玉 陈瑞珍 林燕梅
内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费。
工作人员：24名学生干部
5、一卡通领取处
负责老师：陈 辉 李光明 薛 芳 董 萍 邓颖菁 荆 州 江淑贞 吴陈榕 赵依兴
内容：发放学生证一卡通。
工作人员：7名学生干部
6、新生宿舍安排处
负责老师：苏 童 翁兆丰 郑 苏 郑建勇 王继宏 吴建斌
内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住；
B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记。
工作人员：8名学生干部
7、各系报到处
负责老师：罗翔、陈迎及各系
内容：A、发放电信手机；B、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等；C、负责收集相关信息，收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等。
8、新生宿舍引导服务点
负责老师：林筠颖
内容：负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作。
工作人员：院楼管会学生干部
9、医疗服务点
负责老师：陈淑芳
工作人员：2名学生干部
内容：负责落实校医到位及饮食等工作。
10、现场电台播报点
负责老师：叶钦、郑恒鑫
内容：负责迎新留念点人员安排，迎新宣传、失物招领等播报工作及提供免费饮水、平安电话等。
工作人员：院电台学生干部
11、迎新留念点及家长休息区
负责老师：陈小欢
内容：负责迎新留念点人员安排及提供免费饮水、平安电话等服务。
工作人员：院学生会干部
（八）新生工作组
组长：涂文明 副组长：郑建勇
成员：各系新生辅导员、各新生宿舍区辅导员
具体任务：
1、与院后勤部协调新生宿舍入住期间有关问题。（负责人：郑建勇、各新生宿舍区辅导员）
2、制作新生辅导员工作名片。（负责人：涂文明）
3、各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动等。（负责人：各系新生辅导员）
4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。（负责人：涂文明）
（九）媒体报道组
组长：高紫薇 刘志勇 副组长：叶 钦、吕智强
成员：林 希、林 舒、郑恒鑫
具体任务：
1、负责迎新工作的校院报纸、网站、电台、LED屏等信息报道的上传工作。（负责人：刘志勇、高紫薇、吕智强、林希、林舒）
2、负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。（负责人：刘志勇、高紫薇、吕智强）
3、负责电台迎新内容审核、录制与现场咨询广播等。（负责人：叶钦、郑恒鑫）
4、接待外来媒体采访。（负责人：刘志勇、高紫薇、吕智强、林希、林舒）
（十）后勤保障组
组长：何碧庄 副组长：叶榕、陈文汉、翁兆丰
成员：林景元 林泽明 陈 辉 张解生 林 凌 卓清荣
工作人员：8个学生干部
具体任务：
1、全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好，做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持，确保迎新期间正常供电、供水。
2、在9月4日前清理好校园内迎新点、道路及新生宿舍区等公共区的卫生与校园垃圾。
3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室，及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的后勤保障问题。
4、负责新生生活用品购物点的安排与管理；并与院保卫部配合，负责规范迎新期间学园路两旁的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境。
5、负责提前三天（9月5日起）来校新生的临时住宿安排。
6、负责迎新现场桌椅搬运、迎新停车场硬件设施设置等。
7、负责迎新期间工作人员就餐安排。
四、新生入学后其它事宜
1、组织安排好8日下午师生见面会；（由各系负责）
2、组织安排军训有关事宜；（由院保卫部与学生事务部、团委负责）
3、组织安排开学典礼、军训动员与表彰大会；（由院党委办公室、学生事务部、团委与保卫部负责）
4、组织安排新生入学教育事宜；（由院学生事务部、团委与各系负责）
5、组织安排迎新晚会；（由院学生艺术活动中心负责，院学生事务部、团委与保卫部等部门协助）
6、组织安排新生体检；（由院办、学生事务部负责）
7、组织安排领取教材。（由院教务部负责）
五、新生入学及入学教育日程安排（另行通知）
六、注意事项
1、各部门要高度重视迎新工作，要严格按照迎新工作的总体安排，切实做好各项工作，为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。
2、各部门要认真学习有关政策法规，严格按制度办事，要积极宣传学院，要确保政策到位、宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。
3、迎新工作在组长的直接领导下，各工作组要注意配合协调，通力合作，遇有本组难以解决的问题，可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。
4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作，认真对待，随叫随到，服从安排，不因事拒绝。全院上下要共同努力，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序，为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。
5、附：有关迎新信息
报到时间：9月8日（周日）
报到地点：学院东区田径场
新生入学报到流程：报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续。
新生报到携带资料：录取通知书及回执单、党团材料、照片、学生档案等。
6、新生入住后，即视为我院在校生，应实行请销假制度；妥善保护个人财物；自觉维护校园环境，树立我院学子良好形象；坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等，若发现应及时向有关部门报告。
开云手机在线登陆入口迎新工作领导小组
二〇一三年八月三十日
